Řídíte finanční poradenství bez CRM systému?

Proč vám systémy bank a pojišťoven nestačí na řízení poradenského byznysu.

Pokud dnes řídíte finančně-poradenskou firmu bez vlastního CRM systému a spoléháte se především na systémy bank a pojišťoven, pravděpodobně už narážíte na limity tohoto přístupu.

 

Na této stránce se dozvíte, jak vám vlastní CRM systém pomůže získat lepší přehled o klientech, kontrolu nad daty a systematičtější péči o celý klientský kmen.

Proč dává CRM systém smysl právě pro váš obor finance

CRM systém = váš vlastní systém, ne systém finanční instituce

Systémy bank a pojišťoven jsou postavené pro jejich produkty, ne pro řízení vaší poradenské firmy. Vlastní CRM systém vám dává plnou kontrolu nad klientskými daty, přístupy i způsobem práce s informacemi. Díky tomu chráníte hodnotu firmy a nejste závislí na pravidlech externích partnerů.

Klient není smlouva. Klient je dlouhodobý vztah

Ve finančním poradenství pracujete s klienty napříč celým trhem, ne s jednotlivými smlouvami. CRM systém vám umožní mít všechny informace o klientovi na jednom místě – od prvního kontaktu až po dlouhodobou péči. Díky tomu poskytujete systematickou službu a zvyšujete hodnotu klientského kmene.

CRM systém jako paměť firmy: růst bez chaosu

Jakmile firma roste, nestačí spoléhat na paměť jednotlivých poradců. CRM systém funguje jako centrální paměť firmy, která uchovává historii klientů, komunikace i rozpracovaných případů. Díky tomu můžete růst organizovaně a bez závislosti na konkrétních lidech.

Funkce Anabix CRM,

které jako finanční poradci nejvíc oceníte:

Webové formuláře
Sbírejte nové zájemce o finanční poradenství přímo do CRM systému

Získávejte nové zájemce o spolupráci z webu i sociálních sítí a ukládejte je rovnou do CRM systému. Ve formuláři se můžete rovnou zeptat, o co má klient zájem (např. Investice, Úvěr, Pojištění), všechny informace se vám propisují přímo do Anabix CRM. Modul formuláře navíc využijete i pro získání zpětné vazby formou Dotazníků.

Stránka kontaktu
Srdce vašeho finančního poradenství

Všechny důležité informace o zájemcích, klientech i spolupracovnících máte přehledně na jednom místě na kartě kontaktu. Pro specifické údaje, jako jsou zájmy, preference nebo datum narození, si snadno vytvoříte vlastní pole a na kartu si uložíte záznamy ze schůzek, úkoly i poznámky k finančním produktům, které s klientem řešíte napříč bankami a pojišťovnami.

Seznamy
Mějte pořádek v klientech i zájemcích jednou provždy

Kontakty si přehledně tříďte do seznamů podle finančních produktů, které klienti využívají, zdroje získání kontaktu, odpovědného poradce nebo jiných kritérií důležitých pro vaše finanční poradenství. Každý kontakt může být součástí více seznamů a díky nastavení uživatelských oprávnění vidí každý poradce pouze své klienty a zájemce.

Obchodní případy
Sledujte potenciální i rozjednané finanční produkty

Ke každému rozjednanému finančnímu produktu si zakládáte obchodní případ, pod který přiřazujete komunikaci s klientem, aktivity i úkoly. Pomocí vlastních polí si evidujete důležité informace, jako je pravděpodobnost úspěchu, stav zakázky, klíčové termíny nebo cílové částky, a máte tak přehled o celém obchodním procesu na jednom místě.

Triggery
Automatizujte práci s klienty ve finančním poradenství

Pomocí triggerů si nastavíte automatické kroky v práci s klientem – od hlídání termínů a neaktivity v komunikaci až po přesuny klientů mezi seznamy během řešení finančních produktů. Spouštěčem automatizace může být například dokončení úkolu, změna stavu obchodního případu nebo konkrétní hodnota ve vlastním poli, díky čemuž máte celý proces pod kontrolou bez ručního hlídání.

Typické problémy finančních poradců bez CRM systému

Data o klientech jsou roztříštěná v několika systémech

Informace o klientech máte uložené v systémech bank a pojišťoven, v e-mailech, poznámkách nebo v hlavách poradců. Chybí vám jednotný přehled o klientech s více finančními produkty napříč institucemi. To komplikuje každodenní práci i dlouhodobé řízení firmy.

Potenciální zájemci se ztrácí mimo systém

Zájemci z webu, doporučení nebo sociálních sítí často končí mimo evidenci, protože partnerské systémy umožňují pracovat až s uzavřenými smlouvami. Bez CRM systému je těžké systematicky sledovat rozpracované případy a navazovat na předchozí komunikaci. Přicházíte tak o příležitosti, které by jinak mohly přerůst v dlouhodobé klienty.

Firma je závislá na paměti jednotlivých poradců

Velká část informací o klientech a rozpracovaných případech zůstává v hlavách poradců. Jakmile někdo odejde, změní roli nebo je delší dobu nedostupný, ztrácí se kontinuita práce s klientem. To brzdí růst firmy a zvyšuje provozní rizika.

Reference našich zákazníků

„Myslím si, že CRM je nedílnou součástí úspěšné firmy. Informace o klientech jsme uchovávali v tabulkách či papírové evidenci. Anabix CRM nám umožnil pracovat jednoduše, efektivně, přehledně a s informacemi, které potřebujeme. Na kartě klienta nyní dohledáme vše, co je pro nás důležité. Od prvního kontaktu až po sepsání smlouvy na realizaci digitalizace projektu.“
Robin Musil RM PROFIT s.r.o.
„První klienty jsme ve firmě evidovali pouze v excelovských tabulkách, ale už tehdy nám bylo jasné, že budeme potřebovat systematičnost CRM systému. Anabix CRM jsme zvolili díky cenové dostupnosti, možnosti napojení na všechny další systémy, které k práci se zákazníky využíváme a především tomu, že jde o český systém. Všechny informace máme přehledně na jednom místě a práce je tak snadnější. Chválím si také automatické napojení na webovou stránku i mailing.“
Bohumila Severýnová Saturia Invest s.r.o.
rostislav_stocek
"Základem jakéhokoliv obchodu je vztah se zákazníkem. Vztah se buduje dlouho a je založen na tom, že aktivity provádím včas a přesně v termínu, kdy jsem zákazníkovi slíbil (přijdu na schůzku, na kterou jsme se s klientem domluvili, a zavolám tehdy, kdy jsem zavolat slíbil). V případě, že již je klientů více, neumím si představit řízení vztahu se zákazníky jinak než pomocí CRM. Mou představu jednoduchého a přehledného systému Anabix naprosto splňuje. Tým Anabixu také zapracoval mé požadavky."
Rostislav StočekFIXFINANCE s.r.o.

Často kladené otázky (FAQ)

Je CRM systém vhodný i pro menší finančně-poradenské firmy?

Ano, CRM systém dává největší smysl právě firmám o velikosti 5–50 poradců, které začínají růst a potřebují mít přehled o klientech a datech. Pomáhá nastavit systém dříve, než vznikne chaos a závislost na jednotlivcích. Nejde o velikost firmy, ale o složitost práce s klienty.

Musím přestat používat systémy bank a pojišťoven?

Nemusíte. CRM systém funguje jako váš centrální nástroj pro práci s klienty a vztahy, zatímco systémy bank a pojišťoven dál využíváte pro konkrétní produkty. CRM systém vám dává přehled napříč institucemi, který v partnerských systémech chybí.

Jak CRM systém pomůže s klienty, kteří mají více finančních produktů?

CRM systém sjednocuje informace o klientech na jednom místě bez ohledu na to, u kolika institucí mají produkty. Díky tomu máte kompletní přehled o vztahu s klientem, historii komunikace i navazujících příležitostech. To je základ pro dlouhodobou a systematickou péči.

Je používání CRM systému bezpečné z hlediska dat klientů?

Ano, moderní CRM systém vám dává plnou kontrolu nad přístupovými právy a prací s daty. Vy rozhodujete, kdo k jakým informacím přistupuje, a nejste závislí na přístupech do externích systémů. To zvyšuje bezpečnost i dlouhodobou stabilitu firmy.

Jak náročné je zavedení CRM systému do poradenské firmy?

Zavedení CRM systému je postupný proces, který lze přizpůsobit vašemu tempu i velikosti firmy. Většina poradců si na CRM systém zvykne rychle, protože zjednodušuje každodenní práci a snižuje administrativu. Není nutné měnit vše najednou.

Jak poznám, jestli je CRM systém vhodný právě pro naši firmu?

Nejlepší způsob je vyzkoušet CRM systém v reálném provozu na vlastních datech a klientech. Během testovacího období snadno poznáte, zda vám přináší lepší přehled, úsporu času a větší jistotu v řízení firmy.

A to je jen část toho, co vám CRM systém ve finančním poradenství může přinést.

Podívejte se na přehled funkcí Anabix CRM a zjistěte, jak vám může pomoci získat větší přehled o klientech, lepší kontrolu nad daty a systematičtější řízení poradenské firmy.

Nebo si CRM systém vyzkoušejte na vlastních datech a klientech. Založení testovacího účtu je zdarma a bez závazků, součástí je i úvodní konzultace, která vám pomůže začít správně.