Digitalizace v Pohodě pomocí LiDoku

Nová doba od každého z nás vyžaduje neustálý posun vpřed. V oboru účetnictví, který je obecně považován za velmi tradiční, tomu není jinak a největší rozmach právě zažívá trend digitalizace. Jednou z konkrétních možností, jak digitalizovat účetní agendu při využití ekonomického softwaru Pohoda a zefektivnit tak pracovní procesy v podniku, je vytěžovací modul LiDok. Jak to celé funguje, na to se podíváme v následujících řádcích.

LiDok je program automatizující většinu manuálních účetních procesů. Funguje na principu umělé inteligence, kdy nejprve vytěží informace z dokladů a dokumentů, následně připraví číselníky i předkontace a vše hromadně zaúčtuje. Dokumenty jsou poté automaticky uloženy na zabezpečené uložiště, které se tak stává vaším osobním iArchivem. LiDok je plně integrován s účetním SW Pohoda.

Co vám může vytěžování nabídnout?

  • Eliminaci ručního přepisování a snížení spotřeby papíru,
  • řízení a kontrolu workflow,
  • bezpečnou archivaci dat a fulltextové vyhledávání,
  • úsporu času při zpracování dokumentů a s tím souvisejících nákladů.

Co se stane po zaúčtování do Pohody?

Po hromadném zaúčtování jsou zpracované doklady:

  • označeny interním číslem Pohody,
  • elektronicky podepsané,
  • uložené v elektronické podobě jako příloha účetního případu,
  • ·bezpečně uložené v elektronickém archivu.

LiDok a asistenční služby

Doplňkové asistenční služby pracují s daty, které LiDok vytěžil, ale ke zpracování účetnictví je nepotřebujeme, například:

  • Automat v předstihu informuje vedoucího pracovníka o narozeninách jeho podřízených.
  • Můžete okamžitě vyhledávat ve smlouvách a dokumentech důležité pasáže a porovnávat je s historií.
  • Obdržíte upozornění na končící platnost technických prohlídek.
  • Automat notifikuje periodické platby ze smluv, které se nefakturují, ale je povinné jejich zdanění.

Je pro vás LiDok vhodný?

Vzhledem k modulárnímu řešení je software vhodný jak pro živnostníky, tak pro velké firmy. Vždy se implementuje na základě individuálních potřeb v takovém rozsahu, který je optimální pro každý jednotlivý subjekt.

Vytěžování je výhodné i pro samotné účetní firmy – zde se implementuje jako nástavbové řešení přímo do Pohody.

Pro osobní prezentaci mi napište na e-mail jelinek@smdata.cz nebo zavolejte na tel. 733 537 547.
O dalších službách se můžete informovat na www.smdata.cz.

Jelínek Petr, nadšenec do digitalizace účtáren

10/2021

Komentáře

Přidat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.

Vaše osobní údaje budou použity pouze pro účely zpracování tohoto komentáře.