CRM systém pro vzdělávací firmy, lektory a kouče

Mějte přehled o klientech, kurzech i příležitostech díky CRM pro vzdělávání.

Pokud vedete vzdělávací firmu nebo školíte klienty, možná už cítíte, že s rostoucím počtem kurzů a poptávek se přehled bez systému rychle ztrácí. CRM pro vzdělávací firmy centralizuje správu klientů, kurzů i obchodních příležitostí na jednom místě a pomáhá vám řídit firmu systematicky, ne nahodile.

 

CRM systém Anabix vám umožní řídit vztahy s klienty, spravovat kurzy a systematicky pracovat s obchodními příležitostmi. Získáte kompletní historii komunikace, přehled o proběhlých školeních i kontrolu nad novými poptávkami.

CRM systém pro vzdělávací firmy | Anabix

Jak se změní vaše firma po zavedení CRM systému

Získáte dokonalý přehled o klientech a kurzech

Veškeré informace o firmách, jednotlivých účastnících, proběhlých školeních i domluvených zakázkách budete mít na jednom místě. U každého klienta uvidíte historii komunikace, absolvované kurzy i další obchodní potenciál. Už žádné dohledávání informací napříč různými nástroji.

Přestanete ztrácet obchodní příležitosti

Každá poptávka projde jasně definovaným procesem – od prvního kontaktu až po realizaci školení. CRM systém vám připomene další krok, hlídá termíny a pomáhá systematicky pracovat s rozjednanými zakázkami. Díky tomu zvýšíte úspěšnost i stabilitu příjmů.

Budete řídit růst firmy systematicky, ne nahodile

Místo improvizace získáte pevně nastavený proces práce s klienty i kurzy. Uvidíte, odkud přicházejí nové zakázky, které služby se prodávají nejlépe a kde máte prostor pro další rozvoj. Vaše vzdělávací firma přestane být závislá jen na paměti a operativě jednotlivce

Co se ve vzdělávací firmě děje,

když chybí CRM pro kurzy a klienty

Kontakty a poznámky jsou roztříštěné → ztrácíte čas hledáním místo prací

Kontakty, poznámky ze školení, domluvené podmínky i historie komunikace jsou uložené na různých místech. Když potřebujete rychle reagovat na klienta nebo navázat na předchozí spolupráci, trávíte čas hledáním místo práce. S rostoucím počtem zakázek se situace postupně zhoršuje.

Obchodní příležitosti zůstávají bez systematického řízení

Poptávky přicházejí e-mailem, telefonicky nebo přes web, ale jejich další vývoj není nikde přehledně sledovaný. Chybí jasná fáze obchodu, kontrola dalších kroků i připomínky. Některé zakázky tak vyšumí do ztracena – ne proto, že by nebyl zájem, ale proto, že chybí systém.

Růst firmy je závislý na paměti a improvizaci

Když většinu informací držíte „v hlavě“ nebo v osobních poznámkách, firma funguje jen tak dobře, jak si právě vzpomenete. Při větším počtu kurzů, klientů nebo spolupracovníků začíná být obtížné udržet kvalitu i konzistenci. Bez jasného procesu se podnikání stává náročnějším a méně předvídatelným.

Proč vám rezervační a e-mailové nástroje nenahradí CRM pro vzdělávací firmy

Řeší jen část procesu, ne celý vztah s klientem

Rezervační systém vám umožní přihlášení na kurz. E-mailing rozešle pozvánku. Fakturační program vystaví doklad. Ale nikde nemáte kompletní přehled o tom, jak se klient vyvíjí, jaké služby využil a jaký je jeho další potenciál. Chybí propojení obchodních příležitostí, realizace i následné péče.

Nevidíte obchodní proces a budoucí příjmy

Samostatné nástroje neukazují, v jaké fázi jsou jednotlivé poptávky, kolik zakázek máte rozjednaných ani jaká je pravděpodobnost jejich uzavření. Bez CRM systému nemáte jasnou kontrolu nad tím, co firmu čeká v následujících měsících.

Data zůstávají rozdělená a růst je složitější

Když používáte několik oddělených aplikací, informace nejsou propojené. Při rozšiřování týmu nebo navyšování počtu kurzů se administrativní náročnost zvyšuje a řízení firmy se komplikuje. Bez centrálního CRM systému je obtížné firmu systematicky škálovat.

Jak vám Anabix CRM pomůže řídit kurzy, klienty i obchodní příležitosti:

Stránka kontaktu  
Klienti a účastníci na jednom místě

Lektoři, koučové i terapeuti používejte Anabix pro přehled o svých klientech. Karta kontaktu je vaše centrální místo, kde najdete historii spolupráce, absolvované kurzy i poznámky. Evidujte cíle, potřeby a preference klienta. Vytvořte si vlastní pole podle toho, co je pro vás důležité, a mějte všechny informace přehledně na jednom místě.

Seznamy
Pořádek v kontaktech a kurzech

Třiďte si kontakty do přehledných skupin podle typu kurzů, požadovaných dovedností nebo fáze spolupráce. Vytvářejte seznamy aktuálních klientů i potenciálních zájemců. Seznamy můžete přiřadit konkrétním lektorům či koučům a nastavit uživatelská oprávnění tak, aby každý viděl jen to, co ke své práci skutečně potřebuje.

Obchodní případy
Obchodní příležitosti pod kontrolou

Obchodní případy využijete pro balíčky konzultací, firemní školení i dlouhodobé vzdělávací projekty. U každé zakázky evidujte důležité informace, jako jsou cíle spolupráce, rozsah hodin nebo přiřazený lektor. Jednotlivé schůzky, školení a komunikaci zapisujete jako aktivity přímo k danému případu. Díky tomu máte přehled o průběhu zakázky i jejím obchodním stavu na jednom místě.

Webové formuláře
Získávejte nové zájemce o kurzy automaticky

Webové formuláře využijete pro registraci na kurzy, získávání nových poptávek i sběr zpětné vazby po školení. Odpovědi se automaticky propisují přímo do Anabix CRM. Na základě vyplněného formuláře se může vytvořit nový kontakt, obchodní případ nebo úkol. Díky tomu neztratíte žádného zájemce a můžete rychle reagovat na nové příležitosti.

Triggery
Automatizace práce ve vzdělávací firmě

Automatizace vám usnadní každodenní práci s klienty i zakázkami. Systém může automaticky vytvářet úkoly, předávat informace lektorům nebo hlídat důležité termíny. Triggery využijete také při napojení na fakturační systém nebo webové formuláře. Zaplacení faktury či odeslaný dotazník může automaticky spustit další krok v procesu, takže na nic nezapomenete a vše běží systematicky.

Nejčastější obavy při zavádění CRM systému

„Je to pro nás zbytečně složité“

Menší vzdělávací firmy často nepotřebují robustní korporátní řešení. Anabix CRM je navržen tak, aby byl přehledný a snadno přizpůsobitelný vašemu stylu práce. Začít můžete jednoduše a systém si postupně rozšiřovat podle potřeby.

„Zabere nám to příliš času.“

Zavedení CRM systému neznamená měsíce nastavování. Pomůžeme vám systém nastavit podle vašich procesů a ukážeme vám, jak jej používat v praxi. Většina uživatelů získá základní přehled velmi rychle a postupně přidává další funkce.

„Nejsme velká firma, CRM systém nepotřebujeme.“

Právě menší firmy a samostatní lektoři nejvíce ocení systém a přehled. CRM systém vám pomůže udržet kvalitu služeb, systematicky pracovat s klienty a připravit firmu na růst bez chaosu.

Reference našich zákazníků

Tomáš Nutil
„Začínal jsem v Excelu a zároveň na různých portálech. Po tom, co jsem zvolil Anabix CRM, mám přehledně rozděleny klienty v různých seznamech a přehled v komunikaci, která s klienty proběhla. Když se nový klient rozhodne pro spolupráci, asistentka hned ví, k jakému mentoringovému programu mu má zaslat uvítání, jakou částku má fakturovat a jaké materiály mu má odeslat. Velmi oceňuji funkci tzv. „triggerů“, která umožňuje propojení několika různých funkcí Anabixu.“
Tomáš Nutilprojekt Osvícená práce
Dáša Černá Gajdošová
„Evidenciu klientov sme viedli najskôr v excelovskej tabuľke. Ale ako sa databáza klientov rozrastala, tabuľky pre nás už boli neprehľadné. Anabix CRM je prehľadný, jednoduchý a má intuitívne ovládanie. Všetko dôležité mi denne pripomína e-mailom. Veľmi oceňujem sekciu „Obchodné prípady“, kde je evidencia celej zákazky. Mám tu prehľad o financiách a všetkých mojich aktivitách a úlohách s našimi klientmi a firmami.“
Dáša Černá GajdošováMyslení prvej ligy
Josef Hajkr
"Specializujeme se na projektové řízení a naše firma se tak neustále rozrůstá a přibývá stále více kontaktů a projektů. Proto bylo zapotřebí se od Excelu a Wordu přesunout k CRM systému. S Anabix CRM se naše práce změnila zásadně. Všichni mají přehled o akviziční a obchodní fázi, dodržují termíny, osvědčilo se i propojení pomocí seznamů na SmartEmailing a realizujeme online dotazníky. Jsme schopni reagovat okamžitě a sledovat průběžně stav rozpracovaných kontaktů."
Josef HajkrSHINE Consulting s.r.o.

Často kladené otázky (FAQ)

Co je CRM pro vzdělávací firmy?

CRM pro vzdělávací firmy je systém pro centralizovanou správu klientů, kurzů a obchodních příležitostí na jednom místě. Pomáhá evidovat historii spolupráce, řídit poptávky a mít přehled o proběhlých i plánovaných školeních bez roztříštěných dat.

Jak CRM pomůže s evidencí účastníků kurzů?

CRM umožňuje evidovat jednotlivé účastníky, přiřazovat je ke konkrétním kurzům a ukládat si k nim poznámky i historii komunikace. Oproti běžným tabulkám máte všechny informace přehledně propojené s klientem i obchodní zakázkou.

Jak CRM pomáhá s řízením obchodních příležitostí ve vzdělávání?

Ano. Každou poptávku můžete evidovat jako obchodní případ a sledovat její vývoj od prvního kontaktu až po realizaci školení. Systém vám pomůže hlídat další kroky, termíny i odpovědnosti, takže neztratíte žádnou rozjednanou zakázku.

Je CRM pro vzdělávací firmy vhodné i pro samostatného lektora?

Ano. CRM systém není určen jen pro velké firmy. Naopak menší vzdělávací firmy, lektoři nebo koučové díky němu získají přehled o klientech, kurzech a obchodních příležitostech bez složité administrativy. Anabix si můžete nastavit jednoduše a postupně jej rozšiřovat podle toho, jak roste vaše podnikání.

Jak dlouho trvá zavedení CRM systému?

Účet vzniká automaticky ihned po registraci, takže první klienty a zakázky můžete evidovat prakticky okamžitě. Pro dlouhodobě efektivní využívání je vhodné nastavit základní obchodní fáze a způsob práce s klienty. Zaškolení probíhá postupně, takže zavedení CRM systému nevyžaduje přerušení běžného provozu vzdělávací firmy.

Je možné CRM systém propojit s webem nebo fakturačním systémem? hlediska dat klientů?

Ano. Anabix lze napojit na webové formuláře i vybrané externí systémy. Nový zájemce z webu se může automaticky propsat do CRM systému a zaplacení faktury může spustit další krok v procesu, například vytvoření úkolu pro realizaci školení.

Kolik stojí CRM systém pro vzdělávací firmu?

Cena Anabix CRM se odvíjí od počtu uživatelů a velikosti databáze kontaktů. Na webu najdete přehledný Ceník s kalkulačkou, kde si snadno spočítáte konkrétní variantu. Platba je možná čtvrtletně nebo ročně se zvýhodněním. Všechny funkce jsou dostupné v rámci ceny, bez individuálních nabídek na míru.

CRM pro vzdělávací firmy, které chtějí mít kurzy i klienty pod kontrolou

CRM systém vám pomůže sjednotit informace o klientech, evidovat kurzy i systematicky řídit obchodní příležitosti.

Získáte přehled o tom, co se ve firmě skutečně děje – bez chaosu a improvizace.

Anabix využívají menší vzdělávací firmy, lektoři i konzultanti, kteří chtějí pracovat profesionálně a mít svá data na jednom místě.

Účet si vytvoříte během několika minut a můžete ihned začít evidovat klienty i zakázky.

Začněte mít přehled dnes – CRM, které zvládnete rychle i bez techniků.