Jak napojit a používat Google kalendář s Anabixem

Zabudovaný kalendář přímo v Anabixu nenajdete, úkoly typu schůzek a důležitých hovorů si však můžete přenést do svého Google kalendáře.

Své Google kalendáře si napojíte přes Nastavení – Služby – Google, kliknutím na tlačítko „Přidat Google účet„. Toto napojení musí udělat vždy uživatel, který je vlastníkem kalendáře v rámci svého přihlášení do účtu (nelze nastavit centrálně s využitím Admin přístupu).

Po přidání účtu se vám nabídnout všechny vaše kalendáře, ke kterým má váš připojený Google účet oprávnění. Zaškrtnutím boxu zvolíte kalendáře, do kterých chcete zakládat události z úkolů. Jak nastavit oprávnění zápisu do cizích Google kalendářů najdete na konci tohoto návodu.

Kromě volby kalendářů si můžete aktivovat také volbu „Synchronizace kontaktů„, viz. návod Jak přenášet kontakty z Anabixu do Google účtu.

Při zadávání úkolů, ať už z karty Kontaktu nebo Obchodního případu, se vám nyní zobrazí volba „Uložit do kalendářů„. Zašktnutím pole s názvem kalendáře se vám daný úkol přenese k příslušnému dni a hodině v kalendáři. Pokud vyplníte i pole „Strávený čas„, označí se vám také plánovaná doba úkolu. Máte-li napojeno více kalendářů, lze úkol najednou vložit do všech vámi označených.

Po uložení úkolu se vám vytvoří v kalendáři událost. V detailu události najdete odkazy vedoucí přímo do Anabixu na daný úkol, kontakt nebo firmu. Na většině počítačích a mobilních zařízeních jsou odkazy přímo aktivní, tedy stačí si kliknout a otevře se vám okno s příslušným kontaktem či úkolem (případně nejprve s výzvou přihlášení do Anabixu).

Jak nastavit oprávnění zápisu do cizích Google kalendářů?

Zápis vám musí povolit majitel Google účtu, pod který kalendář patří. V zobrazení Google kalendáře je třeba v části Moje kalendáře kliknout na tři tečky pod sebou u názvu kalendáře, do kterého chcete dát přístup někomu dalšímu. Ze zobrazené nabídky zvolíte Nastavení a sdílení.

V nastavení vyberete volbu „Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami„. Kliknutím na tlačítko „Přidat lidi a skupiny“ otevřete možnost „Sdílet s konkrétními lidmi„. Nyní už jen zadáte e-mail osoby, které chcete dát do kalendáře přístup, vyberete jedno ze čtyř oprávnění a kliknete na „Odeslat„.

V případě jakýchkoli dotazů k uvedenému nastavení nám napište na anabix@anabix.cz
Rádi vám pomůžeme.