Každý jednatel společnosti by měl vědět, že odpovědnost za bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP) i požární ochranu (PO) nelze jednoduše delegovat nebo přenést na jiné subjekty. Pokud se něco stane, hlava na špalku je vždy ta vaše. Jak ale zajistit, aby BOZP bylo opravdu prokazatelné, srozumitelné a dostatečné? A co to vůbec znamená?

Co znamená "prokazatelné", "srozumitelné", "dostatečné"?

• Prokazatelnost znamená, že musíte mít k dispozici jasné a řádně vedené dokumenty a záznamy – například školení zaměstnanců, revize zařízení, hodnocení rizik... Tyto dokumenty slouží jako důkaz v případě kontroly nebo nehody.
• Srozumitelnost znamená, že zaměstnanci skutečně rozumí pravidlům a vědí, jak se mají chovat. Nejde o pouhý podpis dokumentu – zaměstnanec musí být schopen vysvětlit, jak dodržuje BOZP v praxi. Tady je třeba dávat pozor i na jazykovou vybavenost kolegů - občas je vhodné zajistit překlad.
• Dostatečnost znamená, že opatření odpovídají reálným rizikům. Nejen ta, která znáte, ale i ta méně zřejmá – například nedostatečná koordinace s externími dodavateli.

Nejčastější mýty a chyby

Mnoho firem si neuvědomuje, že prověrky pracoviště je třeba provádět i v případě pronájmu prostor. Další častou chybou je domněnka, že online školení je dostačující. Online kurz může být doplněk, ale zdaleka neplní všechny zákonné požadavky.

Někdy BOZP domlouvá osoba, která tuto oblast zná pouze z pohledu zaměstnance – a to vede ke zcela nedostatečnému pokrytí povinností a rizik, poptá totiž jen samotné školení.

Co hrozí, pokud to podceníte?

Zanedbání BOZP a PO může přinést:

• pokuty až 10 milionů Kč,
• trestní odpovědnost,
• náhrady škod zaměstnancům.

Závažné porušení není žádná procházka růžovou zahradou. Naštěstí tomu lze předejít.

Jak to nastavit správně?

Zajistit správné fungování BOZP a PO není o jednom školení ročně nebo formálním papírování. Jde o systematickou, promyšlenou práci, která chrání zdraví lidí i samotnou firmu. A co konkrétně byste měli udělat?

1. Spolupracujte s kvalifikovanými odborníky

Nechte si poradit od certifikovaných odborníků na BOZP a PO. Zkušený specialista:

• analyzuje vaše konkrétní rizika,
• upozorní na skrytá a často přehlížená nebezpečí,
• připraví potřebnou dokumentaci v souladu s aktuální legislativou,
• navrhne reálná a smysluplná opatření – ne jen „papírová cvičení“.

2. Nastavte pravidelné kontroly a prověrky

Nečekejte na kontrolu ze strany úřadů nebo na první problém. Sami si pravidelně ověřujte, že:

• probíhají prověrky pracovišť,
• zaměstnanci dodržují bezpečnostní opatření,
• nové technologie, změny prostor nebo pracovní postupy mají správně posouzená rizika a jsou začleněna do řízení BOZP.

Kontroly musí být důsledné, dokumentované a v návaznosti na změny provozu.

3. Investujte do smysluplného školení zaměstnanců

Školení nemá být pouhou formalitou. Zaměstnanci by měli pochopit rizika své práce, znát konkrétní postupy při krizových situacích (požár, úraz, evakuace) a mít možnost se ptát a dostat praktické odpovědi.

Kombinujte různé formy školení – osobní, online i simulace krizových situací.

4. Aktualizujte dokumentaci a procesy podle provozu

Každá změna v provozu (nové technologie, reorganizace prostor) znamená potřebu aktualizace a to z pohledu hodnocení rizik, interních pravidel, dokumentace a někdy i školení zaměstnanců. BOZP nemá být statický šanon, na který se práší na poličce, měl by to být soubor využívaných pravidel, která dávají smysl, reflektují stav a zajišťují bezpečný provoz v dané společnosti.

5. Budujte firemní kulturu bezpečnosti

Když je BOZP součástí firemní kultury, lidé na sebe všeobecně dávají větší pozor. A to i navzájem. Kolegové se v klidu mohou upozorňovat na nedostatky a pokud je vedení otevřeno tomu, je řešit, společně budují bezpečné pracoviště. Zaměstnanci jsou iniciativnější a podněty přichází i zevnitř firmy.

Když zaměstnanci uvidí, že bezpečnost berete vážně, budou ji brát vážně i oni.

Závěr

Bezpečnost práce a požární ochrana nejsou jen o „splnění zákona“. Jsou to investice do stabilního fungování firmy a ochrany nejcennějšího kapitálu – vašich lidí.

Nečekejte, až se něco stane. Nastavte BOZP a PO správně v době, kdy se nic závažného neděje. Pokud si nejste jistí, kde začít, ozvěte se a věřím, že vás nasměruji.