CRM systém pro marketingové agentury

Přehled o klientech, kampaních i zakázkách v jednom CRM.

Řídíte marketingovou agenturu a informace o klientech, kampaních a zakázkách máte rozdělené mezi tabulky, e-maily a úkolovníky? Pokud hledáte, jak mít přehled o klientech v marketingové agentuře, bez jednotného systému to jde jen těžko.

 

Anabix CRM vám pomůže dát vše dohromady – evidenci klientů, řízení zakázek i obchodní proces. Získáte jasný systém, ve kterém víte, kdo je klient, v jaké fázi je zakázka a co je potřeba udělat dál.

Anabix CRM pro marketingové agentury

Jak se změní vaše marketingová agentura

po zavedení CRM pro marketing

Získáte přehled o všech klientech a zakázkách

Veškerá komunikace, projekty i obchodní příležitosti budete mít na jednom místě. Okamžitě uvidíte, kdo je klient, v jaké fázi je zakázka a kdo za ni odpovídá. Už žádné dohledávání informací v e-mailech nebo tabulkách.

Nastavíte jasný systém řízení projektů a kampaní

Každá zakázka bude mít svůj postup, termíny i odpovědnosti. Tým bude vědět, co má dělat, a vy získáte kontrolu nad plněním kampaní i projektů. CRM pro marketing propojí obchod i realizaci do jednoho přehledného procesu.

Budete mít kontrolu nad obchodem i vytížeností týmu

Uvidíte přehled obchodních příležitostí, plánovaných zakázek i aktuální vytíženosti týmu. Snadněji odhadnete kapacity, nastavíte priority a předejdete situacím, kdy některé projekty stojí a jiné hoří.

Co se v marketingové agentuře děje,

když chybí CRM systém

Ztrácí se přehled o klientech a zakázkách

Informace jsou rozdělené mezi tabulky, e-maily a různé nástroje. Když potřebujete rychle zjistit stav kampaně nebo historii komunikace s klientem, dohledávání zabere zbytečně mnoho času. Bez jednotného CRM systému je obtížné udržet dlouhodobý přehled.

Obchodní příležitosti nejsou systematicky řízené

Poptávky přicházejí, ale jejich další vývoj není přehledně sledován. Není jasné, v jaké fázi se obchod nachází ani kdo za něj odpovídá. Bez CRM pro malé marketingové agentury je složité řídit obchod opravdu systematicky a některé příležitosti tak mohou zůstat bez reakce.

Vedení nemá jasnou kontrolu nad projekty

Každá zakázka běží svým tempem a přehled o termínech či odpovědnostech není okamžitě k dispozici. To komplikuje plánování kapacit i další rozvoj firmy. Řízení zakázek v marketingu se tak často mění v improvizaci.

Proč vám projektové nástroje a tabulky nenahradí

CRM pro marketingové agentury

Nepropojují obchod s realizací

Projektové nástroje pomáhají řídit úkoly, ale neukazují celý proces od první poptávky po realizaci zakázky. Projektový nástroj řeší úkoly, ale nenahradí CRM marketingový nástroj, který propojuje klienta, obchod i samotné řízení zakázek v marketingu. Bez tohoto propojení ztrácíte celkový přehled a často i čas při dohledávání informací, které by měly být dostupné okamžitě.

Neudržují kompletní historii vztahu s klientem

Tabulky a e-maily mohou obsahovat dílčí informace, ale neposkytují ucelený pohled na klienta. Chybí propojení komunikace, obchodních případů i realizovaných zakázek. Informace tak zůstávají roztříštěné a obtížně dohledatelné.

Nedávají vedení firmy kontrolu nad vývojem agentury

Projektový nástroj ukáže úkoly, účetní systém faktury, ale nikde nevidíte firmu jako celek. Chybí přehled obchodních příležitostí, plánovaných zakázek i vytíženosti týmu. Bez CRM pro marketing je řízení firmy méně systematické.

Jak vám Anabix CRM pomůže získat kontrolu nad firmou

Stránka kontaktu
Srdce vaší marketingové agentury

Evidujte si přehledně informace o potenciálních klientech, zákaznících i spolupracovnících. U každého kontaktu máte na jednom místě komunikaci, zakázky i obchodní příležitosti. Vytvářejte si vlastní pole podle potřeb agentury, zapisujte poznámky ze schůzek a telefonátů a nechte si automaticky ukládat příchozí i odchozí e-maily. Právě přehledná evidence klientů je základem každého CRM pro malé marketingové agentury.

Seznamy
Mějte pořádek v kontaktech jednou provždy

Třiďte si kontakty podle služeb, které pro klienty zajišťujete, podle typu spolupráce nebo podle obchodníka, který je má na starosti. Každý kontakt může být zařazen do více seznamů současně. Na seznamy můžete navázat uživatelská oprávnění i automatizaci procesů, například vytvoření úkolu nebo založení obchodní příležitosti.

Obchodní případy
Sledujte potenciální i rozjednané zakázky

Ke každé poptávce nebo připravované spolupráci si založte obchodní případ a sledujte jeho vývoj od prvního kontaktu až po podpis smlouvy. Nastavte si vlastní pole pro stav zakázky, plánovaný rozpočet nebo důležité termíny. Ke každému obchodnímu případu můžete připojovat poznámky ze schůzek a telefonátů, e-maily i úkoly, které si zadáte sobě nebo členům týmu. Vždy tak víte, v jaké fázi se zakázka nachází a co je potřeba udělat dál. Díky tomu máte pod kontrolou celé řízení zakázek v marketingu – od první poptávky až po vyhodnocení kampaně.

Webové formuláře
Sbírejte zájemce z webu i zpětnou vazbu

Získávejte nové poptávky z vašeho webu nebo sociálních sítí přímo do Anabix CRM. Ve formuláři si můžete rovnou určit, o jaký typ služby má zájemce zájem, a všechny údaje se automaticky propíšou ke kontaktu i do obchodního případu. Formuláře využijete také pro sběr zpětné vazby formou dotazníků od stávajících klientů nebo po dokončení zakázky. Anabix CRM tak funguje jako systém pro evidenci marketingových kampaní i nových poptávek na jednom místě.

Triggery
Automatizujte svoji práci s Anabix CRM

Úsporu času i jistotu, že na nic důležitého nezapomenete, vám zajistí automatizace. Nastavte si posloupnost úkolů pro nejčastější typy zakázek, hlídejte termíny dodání podkladů nebo spuštění kampaní a navazujte úkoly na výstupy ze schůzek. S nastavením automatizace podle procesů vaší marketingové agentury vám rádi pomůžeme.

Nejčastější obavy při zavádění CRM systému

„Zavedení CRM nám zabere příliš času.“

Obáváte se složité implementace a dlouhého nastavování? Anabix CRM přizpůsobíme procesům vaší marketingové agentury a pomůžeme vám s nastavením tak, aby systém začal fungovat co nejrychleji a bez zbytečné administrativy.

„Tým to nebude používat.“

CRM má smysl jen tehdy, když s ním pracují všichni. Proto je Anabix CRM přehledný a intuitivní. Ukážeme vám, jak systém nastavit, tak, aby lidem skutečně usnadňoval práci, ne ji komplikoval.

„My jsme malá agentura, CRM nepotřebujeme.“

Právě menší týmy nejvíce ocení přehled a jasný systém. CRM vám pomůže nastavit procesy včas – dříve, než začne být chaos brzdou vašeho dalšího rozvoje.

Reference našich zákazníků

Jana Fajnorová
„Přehledy o klientech a zakázkách jsme vedli na sdíleném disku, neměli jsme žádný sofistikovaný program pro správu dat. Na Anabix CRM velmi oceňujeme zákaznickou agendu, zahrnující informace o klientovi, nezbytné GDPR a evidenci obchodních případů. Přínosem je mnohem lepší dohledatelnost veškerých záznamů a dokumentů.“
Jana FajnorováFAXX s.r.o.
JIří Zubík
„Všechny naše aktivity jsme evidovali v prostředí sdílených dokumentů Google Docs. Po pár měsících jsme zjistili, že trávíme příliš mnoho času při uzavírání obchodních případů, což bylo velmi neefektivní. Práce v Anabix CRM nám přinesla hlavně úsporu času. Vše je na jednom místě – přehled v úkolech, záznamy e-mailové komunikace, evidence dokumentů a poznámek u jednotlivých kontaktů.“
Jiří ZubíkTVORIMEVIDEA.CZ
Aneta Daňková
„Dříve jsme pracovali s excelovskými tabulkami, což se s nárůstem klientů stalo nepřehledné. Po zavedení Anabix CRM, který nám přišel jako cenově dostupný a snadný na ovládání, máme vše přehledně na jednom místě a jednoduše filtrujeme potřebné údaje. Využíváme možnost přiřazování úkolů místo toho, abychom posílali zbytečné e-maily a vždy víme, v jakém procesu zakázka je.“
Aneta DaňkováKEY ADVANTAGE s.r.o.

Často kladené otázky (FAQ)

Níže najdete odpovědi na nejčastější dotazy,

které řeší marketingové agentury před zavedením CRM systému.

Co je CRM systém pro malé marketingové agentury a proč ho používat?

CRM systém pro malé marketingové agentury je nástroj, který sjednocuje klientská data, obchodní příležitosti i řízení zakázek v marketingu. Pomáhá udržet přehled o klientech, kampaních i zakázkách a eliminovat chaos v tabulkách, e-mailech nebo úkolovnících. Díky tomu minimalizujete chyby v komunikaci, zrychlíte reakce na poptávky a snížíte riziko ztracených obchodních příležitostí.

V čem je CRM pro marketingovou agenturu jiné než běžný projektový nástroj?

Projektový nástroj řeší především úkoly, ale neukazuje celý obchodní proces. CRM marketingový nástroj propojuje klienta, obchodní případ i samotné řízení zakázek v marketingu tak, že máte přehled o komunikaci, aktivitách, kampaních i plánovaných krocích na jednom místě.

Lze Anabix CRM přizpůsobit procesům naší agentury?

Ano. Anabix CRM umožňuje vytvářet vlastní pole, fáze obchodních případů, seznamy kontaktů i automatizace. Systém si nastavíte podle toho, jak vaše marketingová agentura skutečně funguje – ať už se zaměřujete na online kampaně, tvorbu webů, sociální sítě, PR nebo offline marketing.

Jak probíhá zavedení CRM systému v agentuře?

Úvodní konzultace vám pomůže ujasnit procesy a cíle. Nastavení systému si můžete provést sami – Anabix CRM je navržený tak, aby byl přehledný a snadno přizpůsobitelný. Samozřejmě vám rádi poradíme, pomůžeme s přenosem dat a zajistíme zaškolení, aby CRM co nejrychleji začalo přinášet přehled a pořádek.

Bude CRM používat celý tým?

Ano. CRM pro marketingovou agenturu je navržen tak, aby v něm mohli pracovat jak obchodníci, tak realizátoři kampaní. Každý uživatel vidí jen to, co potřebuje, a systém mu pomáhá s organizací práce.

Kolik stojí CRM systém pro marketingovou agenturu?

Cena Anabix CRM závisí na počtu uživatelů a rozsahu databáze kontaktů. Na našem webu najdete přehledný ceník s kalkulačkou, kde si snadno spočítáte variantu odpovídající velikosti vaší agentury. Platbu lze zvolit čtvrtletně nebo ročně se zvýhodněním. Všechny funkce máte k dispozici v rámci zvoleného tarifu, bez skrytých příplatků či individuálních nabídek na míru.

Mějte svou marketingovou agenturu pod kontrolou

Anabix CRM vám pomůže sjednotit klientská data, řídit obchodní příležitosti i zakázky a získat jasný přehled o tom, co se ve firmě skutečně děje.

Už žádné hledání informací v tabulkách a e-mailech – všechny důležité informace máte na jednom místě.

Systém dnes využívají menší marketingové agentury zaměřené na online kampaně, tvorbu webů, PR i další služby, které chtějí mít pořádek v klientech a jasně nastavené procesy.

Účet si vytvoříte během několika minut a můžete začít pracovat s vlastními daty.

Vyzkoušejte CRM pro marketingové agentury, které vám pomůže nastavit systém bez složité implementace.